se
Sex steg för en framgångsrik affärsplan
Av Ian Clover
Det finns massor av skäl till att många lockas av att starta ett företag i Spanien. Idén av att vara sin egen chef i ett land med Spaniens klimat är ju uppenbar, men det finns flera fördelar.
Om du lyckas starta ett företag i Spanien, precis som på andra ställen, så finns det ekonomiska belöningar för ditt hårda arbete, såväl som den ojämförliga känslan som inte kan köpas för pengar.
OK, så är klokt att tänka på att starta ett företag, en verksamhet eller en bar i Spanien? Och om så är fallet, hur gör jag?
Steg ett: Undersök marknaden
Som med alla stora beslut i ett främmande land - som t.ex. att köpa en fastighet eller att välja skola för dina barn - så är det mycket viktigt att du gör efterforskningar. Vill du driva en bar? Titta efter var det finns ett gap i marknaden för din idé. Vill du starta ett Internet-baserat företag? Då kommer du att behöva en mycket bra och unikt försäljningsargument.
Försäkra att dina finanser klarar av ev. svackor, och gör en professionell affärs- och marknadsföringsplan innan du skriver under någonting. När du känner dig säker så måste du registrera ditt nya företagsnamn på den lokala arbetsförmedlingen. Detta är gratis och tar mellan 8 och 14 dagar. Du kanske måste anlita en förvaltare för att ordna allt pappersarbete.
Du bör i detta steg bestämma om ditt företag ska vara ett SL (Sociedad Limitada), vilket kräver ett minsta kapital på €3 006; eller ett SA (Sociedad Anónima). De flesta företag fungerar utmärkt som SL, plus att det är billigare.
Steg två: Reda ut pappersarbetet
Som en framtida företagsägare så behöver du alla typiska juridiska dokument som du skulle behöva som anställd i Spanien - som t.ex. ett NIE (ID-nummer för utlänningar) - såväl som ett CIF (skatteidentifikationskod). Detta är ett ID-nummer för företag, och är något som du måste ansöka om innan du startar ett företag i Spanien.
För att ansöka så behöver du ditt NIE och en officiell foto-ID, som t.ex. ditt pass. När alt är ordnat och du vill börja anställa andra (och dig själv), så finns det ytterligare skatte- och socialförsäkringsnummer som måste tas hand om. Men, i första början, så är detta det första hindret mellan dröm och verklighet.
Om du är egenanställd så är du personligt ansvarig om någon skulle stämma dig, medan i företagsformen så är det endast företagets tillgångar som står på spel.
Håll på ett affärsmässigt sätt när du handlar om lokaler
Steg tre: Hitta dina lokaler
Ett viktigt steg... Leta runt lite, på samma sätt som du skulle göra med en bostad. Fråga dig själv - har du råd? Kan du hantera de allmänna omkostnaderna? Har den mycket fottrafik? Spelar det någon roll om inte? Det måste finnas massor med frågor du måste ställa dig själv också. Men agera på ett affärsmässigt sätt under alla förhållanden - låt inte hjärtat styra huvudet.
När du hittar en lokal att hyra, då måste du börja förhandla kontraktet. Det hjälper om du pratar spanska, annars kan du ta med dig en pålitlig vän som är spansktalande. I annat fall, anlita en förvaltare eller en advokat. Det flesta kontrakt löper minst ett år, och i genomsnitt fem år. Kontraktet kommer att innehålla klausuler gällande underhåll, reparationer, installationer, etc.
Din hyresvärd kommer antagligen att kräva en "aval", vilket är en bankgaranti som kan vara mellan två och tolv månaders hyra. När det handlar om utländska hyresgäster kan de begära mer. Det finns inga lagar som hindrar dem från att göra detta, så om du inte är nöjd, leta vidare. Det är viktigt att du har tillit och förtroende för din hyresvärd, och vice versa. Denna relation kan ofta vara avgörande för att din företagssatsning ska lyckas.
Skriv under kontraktet i ditt företags namn. Fakturorna för månadshyran måste ange företagets namn och CIF-nummer. Du måste betala viss moms (IVA) på dina hyresintäkter - myndigheterna brukar kräva förskottsbetalning av skatt på detta sätt från företag. Vissa hyresvärdar vill hoppa över detta steg för att inte behöva deklarera deras inkomster som du genererar. Detta är olagligt, så insistera på att få officiella momsfakturor.
Om du tar över lokalerna från en tidigare hyresgäst, så kommer elleverantörerna att informera myndigheterna om namnbytet - ett sätt för att få bort oseriösa hyresvärdar.
Steg fyra: Lär känna din skattesituation
Det är aldrig kul, men det är en obeveklig del av livet. Att betala skatt på ditt företag kan vera förvirrande i början, men det är faktiskt ganska enkelt.
Du behöver känna till att det finns statlig skatt, regional skatt och lokal skatt, och det finns tre huvudtyper av skatt: bolagsskatt (“impuesto de sociedades”), moms (IVA), och skatt på affärsverksamhet (IAE).
“Impuesto de sociedades” är den normala bolagsskatten och den belastas med skattesatsen som är beroende på typ av verksamhet.
Momsen kan räknas av mot all betalad moms, då denna först och främst är en skatt på slutanvändarna: dvs. dina kunder.
IAE är skatt på företagsaktivitet. Företag med en årlig vinst under €1 miljon är undantagna. Om ditt företag verkligen får luft under vingarna, då finns det flera variabler som måste beaktas, som t.ex. antal anställda, omsättning, plats, etc.
Ta en titt på våra sidor med Juridisk rådgivning för mer information om Årliga skatter och Skatteförmåner för mantalsskrivna.
Steg fem: Anställa och avskeda
Såvida din avsikt inte är att köra solo, så måste du anställa personal till sitt företag. De anställdas rättigheter har starkt skydd i Spanien, men systemet är designat för att vara så rättvist som möjligt för båda parter.
Först och främst så måste du känna till något som kallas "convenios". Detta är en grupp med lagligt bindande regler som anger vilket jobb som kan kategoriseras som vad, samt olika regler för dessa jobb, som t.ex. löner, arbetstimmar, semester, etc.
En rättsligt bindande uppsättning regler dikterar vilka jobb som kan kategoriseras som vad
Systemet är utformat för att vara lika rättvist som möjligt för båda parter
Det är små skillnader dock, tumregeln för en spansk arbetare är normalt som följer: 40-timmarsvecka, 22 dagars semester (plus helger) och lönen betalas ut månadsvis. (Vissa företag använder sig fortfarande av 14 utbetalningar, vilket betyder månatlig lön, plus två extra utbetalningar - en på sommaren, normalt i juli, och en på vintern, runt december - detta sätt är alltmer sällsynt.) Sjuklön bör endast betalas ut när den anställde har ett signerat "baja médica"-formulär från deras läkare.
Steg sex: Etikett och god praxis
Affärsmöten
Om en mötestid har bestämts, oroa dig inte om dina klienter kommer 10-15 minuter försent. Det är normalt. Affärsmöten brukar dessutom ske över lunch, och drar ofta över på tiden. Detta betyder inte att dagen är över: många spanjorer avnjuter en lång lunch och går sedan tillbaka till kontoret ända fram till kl. 21:00 eller senare. Detaljerade scheman, minuter, stela processer... glöm allt det där, och ta till dig de nya sederna.
Arbetstider
Var flexibel... fastna inte i 9 till 5-modellen i Sverige och den norra delen av Europa. Att öppna kl. 9:00 är OK, men de flesta spanjorer förväntar sig att kunna göra affärer till åtminstone kl. 19:00 på eftermiddagen. Verkar det sent? Det är det, men kom ihåg att vissa företag inte får någonting gjort mellan kl.14:00 och 16:00, då alla går på lunch. Tiderna ändras dock och närmar sig alltmer norra Europas linjer, så om du, t.ex..insisterar på att behålla svenska öppettider, så får klienter och anställda vänja sig vid det.
Arbetstiden blir mer i linje med nordeuropeiska praxis
Nationella helgdagar
Lediga dagar vid jul, påsk och andra religiösa helgdagar är heliga för en spanjor. Neka dem inte detta, även om du försöker skapa en svensk mentalitet.
OBS!: Vi har gjort vårt bästa för att försäkra riktigheten hos informationen i våra artiklar om "Juridisk rådgivning" när de skrevs, men den kan ha ändrats sedan dess. VIVA accepterar inget ansvar för fel eller utelämnade fakta, inte heller riktigheten i påståenden eller uttalanden gjorda av tredje part. Vi rekommenderar därför starkt att läsare av dessa artiklar gör egna efterforskningar innan någon typ av transaktion utförs. Priser och siffror var korrekta vid publiceringstillfället, men den kan ha ändrat pga. omständigheter vi inte kan styra. Redaktionella bidragsgivares åsikter och synpunkter speglar inte nödvändigtvis VIVA:s.
Skulle du vilja hitta din perfekta fastighet?
Vlaams-Nederlands